(趣旨)

第1条　この規程は、夷隅郡市広域市町村圏事務組合水道事業の公印について、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　この規程において「公印」とは、公文書に使用する管理者印、水道局印、水道局長印、企業出納員印及び領収印をいう。

(名称等)

第3条　公印の名称、ひな形、寸法、書体及び管守者は、別表のとおりとする。

(管理)

第4条　管守者は、公印を厳正に取り扱い、かつ、確実に管理しなければならない。

(台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、全ての公印を登録しなければならない。

(新調、改刻又は廃棄)

第6条　公印の新調、改刻又は廃棄は、管理者の決裁を経て行う。

(使用)

第7条　公印を使用するときは、押印を要する文書に当該回議書を添え、総務課長に提示して承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第8条　法令その他別に定めのあるものを除き、管理者が必要と認めたときは、同形の印影又は縮小した印影の印刷をもって、公印の押印に代えることができる。この場合において、所管課長は、公印印影印刷承認申請書(別記様式第2号)により、総務課長に申請して承認を受けなければならない。

(公印の事故届)

第9条　総務課長は、その管理する公印について事故が発生したときは、直ちに水道局長を経て管理者に届け出なければならない。

(電子計算組織による公印)

第10条　電子計算組織(一定の処理手順に従い記録し、演算し、判断し、その他の事務を自動的に行う電子的機器の組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を文書に打ち出して公印の押印に代えることができる。